Din verksamhet ska ha en fast och dokumenterad fördelning av det organisatoriska ansvaret för de frågor som omfattas av miljöbalken - vem ansvarar för vad. Det ska finnas skriftliga rutiner bland annat för kontroll av inomhusmiljön och hantering av avfall samt finnas dokumenterade uppgifter om de kemikalier som används i verksamheten. Dokument som visar att verksamheten arbetar med dessa frågor granskar SRMH under inspektionen av lokalerna.
Nedan är exempel på skriftliga rutiner som ska finnas i ditt egenkontrollprogram:
- rutiner för hygien, rengöring och städning
- rutiner för underhåll av inredning och utrustning
- rutiner för bedömning av risker som kan uppkomma i verksamheten
- förteckning på de kemiska produkter - rengöringsmedel, tvättmedel som används.