SIP, samordnad individuell plan för barn
En samordnad individuell plan, SIP, ska enligt lag tas fram när en person har behov av olika insatser som behöver samordnas från minst två huvudmän. Det kan vara två eller flera verksamheter som till exempel socialtjänsten, skolan och hälso- och sjukvården.
I Täby kan en SIP sammankallas av såväl socialtjänsten, skolan som hälso- och sjukvården. Barnet eller föräldern kan också initiera en SIP.
Enligt Barnkonventionen har barnet rätt att vara delaktigt i så stor utsträckning som möjligt. För att säkerställa att det blir anpassat efter barnets förutsättningar är denna rutin barnrättsbaserad.
Inför mötet
- Den som ser behov av SIP sammankallar.
- Den sammankallande bedömer tillsammans med vårdnadshavarna vilka som ska delta. Tänk på att samtycke från båda vårdnadshavare är nödvändigt för att kunna genomföra en SIP.
- Identifiera vem som passar som barnets kontaktperson. En kontaktperson i SIP är en person som företräder barnet, informerar barnet, för barnets talan, återger från mötet och processen.
- Skicka kallelse och bifoga information.
Om kallelsen
- Kallelse till ett första SIP för ett barn ska skickas tre veckor innan planerat möte där det inte tidigare hållits SIP-möte.
- Den part som tar emot kallelse till SIP-möte ska skyndsamt bekräfta att kallelsen tagits emot.
- Den mottagande parten ska även skyndsamt och innan SIP-mötet äger rum meddela vem och vilken funktion som avser närvara på SIP-mötet.
- Om den person eller funktion som blir kallad inte har möjlighet att närvara behöver verksamheten utse annan person och funktion som kommer på SIP-mötet i den kallades ställe.
Att tänka på vid uppföljande möten
Vid uppföljande SIP-möten kan det finnas ett större behov av att sammankalla till SIP med längre tidsspann. Det är för att möjliggöra att samverkande parter med specifika funktioner som deltagit tidigare eller behöver närvara också återkommande vid behov kan närvara. Detta utifrån behov av kontinuitet i den process som SIP-möten innebär.
- Gå igenom vad en SIP är.
- Ha gärna samtal utifrån filmen Alex får en SIP (Uppdrag psykisk hälsa) och SIP-foldern.
- Berätta om hur mötesstrukturen är.
- Informera barnet om dennes rättigheter i sammanhanget (exempelvis kan barnet säga något eller välja att vara tyst under mötet).
- Tydliggör för barnet vem som gör vad.
- Gå igenom vad barnet vill ta upp på SIP och gå igenom barnets mål.
- Berätta om vilka som ska delta. Är det någon till vuxen som barnet vill ska delta?
- Hur vill barnet delta? Här är några exempel.
- På plats
- Telefon
- Digitalt
- Var med en stund
- Jag vill bara lyssna
- Jag vill spela in på mobilen inför mötet och spelas upp
- Skriva ett brev
- Kontaktpersonen berättar vad jag vill, tänker
- Annat sätt barnet vill delta på
- Bestäm vem som är kontaktperson och hur den ska hjälpa barnet i mötet.
- Hur vill barnet ha det under mötet, till exempel:
- Kontaktpersonen tar reda på och sedan berättar om SIP-möte och hur det kan gå till.
- Pauser, placering (konkreta frågor som var barnet vill sitta)
- Fidget, fika?
- Ta upp konkreta anpassningar som bildstöd och tidshjälpmedel.
- Hur vill barnet göra om barnet inte kommer till mötet eller avviker? Vill barnet att någon (till exempel kontaktperson, vårdnadshavare) går efter? Att man pausar mötet eller vill barnet att mötet fortsätter?
- Återkoppling:
- Av vem vill barnet få återkoppling?
- Hur vill barnet få informationen? Olika alternativ som till exempel SMS, samtal, brev, videoinspelning, möte fysisk eller digitalt. Barnets önskemål och verksamheternas möjligheter sammanvägs.
- Vid behov kan ett förmöte eller samtal mellan olika aktörer hållas. Den aktör som ser behovet av förmöte kallar till sådant oavsett om man är sammankallande eller inte.
- Val av kontaktperson behöver inte alltid vara vårdnadshavarna. Ibland kan barnet behöva en objektiv person som för barnets talan.
- Kan bilder på medverkande i kallelsen med mera vara hjälpsamt som förberedelse?
- Ska det vara fika? Kom ihåg att ha koll på allergier.
- Uppdatera SIP-kallelsen efter barnets önskemål med till exempel pauser och syftet med SIP-mötet
Information till barnet i foldern om SIP. I foldern finns en qr-kod till filmen om Alex får en SIP som Uppdrag psykisk hälsa, UPH, har tagit fram.
Under mötet
- Plocka fram det som barnet önskade, till exempel namnlappar och fidget.
- Utse vem som är mötesledare och sekreterare. Det är mötesledaren som håller i mötet och sekreteraren för anteckningar.
- Förhållningssätt
- Återberätta vilka roller alla har samt vem som är kontaktperson för barnet under själva mötet.
- Vad som är tillåtet under mötet till exempel ha fidgets eller be om paus vid behov.
- Berätta vad barnet har önskat inför SIP-mötet.
- Säg:
Låt alla prata till punkt. Ha en god ton. Utgå från vad man själv kan göra och inte vad andra kan göra. Mötet kan avbrytas om den som är ansvarig för barnet ser att det behövs, eller om ovanstående inte följs.
Mötesledaren ansvarar för att
- Alla deltagare ges möjlighet att komma till tals.
- Hela dagordningen hinns med inom tidsramen.
- Deltagarna håller sig till mötets ämne och respekterar varandras förutsättningar och uppdrag.
Kontaktpersonen ansvarar för att
- Se till barnets bästa under mötet.
- Om barnet blir trött, ledsen eller upprörd, ta initiativ till paus om barnet har behov av sådan.
Gå igenom dagordning med pauser och tider, använd gärna en whiteboardtavla för att visualisera.
Förslag på dagordning
- Säkerställ samtycke
- Presentationsrunda och relation till barnet
- Förhållningsregler och planerade pauser
- Nuläge: barnet/eller barnets kontaktperson
- Nuläge: vårdnadshavare
- Nuläge: övriga aktörer
- Planeringen framåt: varje deltagare berättar vad hen kan göra för barnet
Boka vid behov ett uppföljande SIP alternativ ett annat mötesforum.
- Mötet hålls på enkel svenska utan fackuttryck och förkortningar.
- Klargör vilka beslut som ska fattas på plats eller tas med till chef.
- Vid oenighet som inte kan eller bör lösas på mötet, boka en ny tid eller ett annan typ av möte.
- Beslut om åtgärder och stöd kan inte alltid lämnas vid sittande SIP- mötet.
- Vid behov bokas ett nytt uppföljande SIP-möte. Det kan finnas behov av att annan verksamhet tar över huvudansvaret för SIP. Det är då denna verksamhet som kallar till SIP. Om det inte finns behov av uppföljande SIP, ange orsak i SIP-plan.
- Skriv gärna vilken funktion du har på namnlappen.
- Tidsbegränsa talandet för vuxna för att effektivisera när barnet deltar.
- Det finns andra samverkansformer så fundera på om SIP är rätt forum.
Efter mötet
Återkoppla på det sätt som barnet önskar för att fånga upp barnet. Särskilt om mötet på något sätt blev otrevligt. Detta är kontaktpersonens ansvar.
Vid återkoppling ange:
- VAD (vad som händer eller inte händer)
- HUR (beslut som fattas. Förklara på rätt nivå, fråga barnet hur ofta och genom vilka medel barnet vill ha återkoppling)
Om kontaktperson och barn varit frånvarande under del av mötet ansvarar mötesledaren för att återkoppla till kontaktpersonen om vad som beslutades i mötet.
Fördjupning