Som leverantör till Täby kommun ska ni i möjligaste mån skicka elektroniska fakturor till kommunen.

• Fakturor i pdf via e-post är ej en elektronisk faktura och godtas ej.
• Betalningsvillkor 30 dagar från fakturadatum om inte annat avtalats vid inköpstillfället.
• Faktureringsavgifter eller liknande administrativa avgifter accepteras inte av Täby kommun.

Elektroniska fakturor

Täby kommun tar främst emot fakturor i Peppol-format men kan även ta emot i Svefaktura. Vi tar emot fakturorna via vår VAN leverantör Proceedo.

På fakturan ska ni på ”er referens” ange den referenskod (6 tecken och numerisk) som kontakten på Täby kommun ska ha uppgett vid beställning.

Kan ni inte skicka e-faktura idag så kan ni registrera er på Vismas leverantörsportal där ni kostnadsfritt kan skapa e-faktura till kommunen. För inbjudan till portalen kontakta redovisningsenheten. Mejladressen är enbart till för anmälan till portalen och frågor, ej fakturor.

redovisning@taby.se

Organisationsnummer

212000-0118

Utländska fakturor

Fakturor som ska betalas till ett utländskt bankkonto skickas till beställarens postadress ej till Täby kommuns fakturaadress

Detta händer om en uppgift saknas på din faktura

Under oktober 2026 inför vi en ny rutin som innebär att din faktura kommer att pausas om det saknas en viktig uppgift som ska finnas med. Det kan vara någon av uppgifterna i punkterna nedan som saknas, eller en uppgift som är obligatorisk enligt lag.

När en faktura pausas skickas ett automatiskt mejl från vårt externa systemstöd för fakturagranskning. Avsändaradress är:

noreply@email.efacto.com

I mejlet finns en länk som du följer för att få hjälp med att rätta din faktura. Först när den är rättad går fakturan vidare till oss för hantering och betalning, det är därför av största vikt att du agerar snarast möjligt när du får mejlet.

Innehåll fakturor till Täby kommun

• Faktura ska vara ställd till Täby kommun
• Fakturanummer som är unikt under kalenderåret
• Fakturadatum
• Fakturabelopp
• Momsbelopp och angiven procentsats
• Leverantörens företagsnamn och adress
• Leverantörens organisationsnummer/momsregistreringsnummer
• Leverantörens kontaktuppgifter
• Uppgift om godkänd F-skatt finns
• Leveransdatum
• Plusgiro, Bankgiro eller konto för betalning
• Det ska tydligt framgå vad fakturan avser
• Vid kreditfaktura ska orginalfakturanummer anges
• Referenskod för beställare