•  Den som ser behov av SIP sammankallar.
• Den sammankallande bedömer tillsammans med vårdnadshavarna vilka som ska delta. Tänk på att samtycke från båda vårdnadshavare är nödvändigt för att kunna genomföra en SIP.
• Identifiera vem som passar som barnets kontaktperson. En kontaktperson i SIP är en person som företräder barnet, informerar barnet, för barnets talan, återger från mötet och processen.
• Skicka kallelse och bifoga information.

Om kallelsen

• Kallelse till ett första SIP för ett barn ska skickas tre veckor innan planerat möte där det inte tidigare hållits SIP-möte.
• Den part som tar emot kallelse till SIP-möte ska skyndsamt bekräfta att kallelsen tagits emot.
• Den mottagande parten ska även skyndsamt och innan SIP-mötet äger rum meddela vem och vilken funktion som avser närvara på SIP-mötet.
• Om den person eller funktion som blir kallad inte har möjlighet att närvara behöver verksamheten utse annan person och funktion som kommer på SIP-mötet i den kallades ställe.

Att tänka på vid uppföljande möten

Vid uppföljande SIP-möten kan det ibland behövas längre tid mellan mötena. Det gör det lättare för specifika funktioner som varit med tidigare, eller behöver vara med, att kunna delta igen vid behov. Det bidrar också till bättre kontinuitet i arbetet kring SIP.

Introduktion till SIP

• Gå igenom vad en SIP är.
• Ha gärna samtal utifrån filmen Alex får en SIP (Uppdrag psykisk hälsa) Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. och SIP-foldern pdf, 124 kB, öppnas i nytt fönster.
• Berätta om hur mötesstrukturen är.

Barnets rättigheter och delaktighet

• Informera barnet om dennes rättigheter i sammanhanget (exempelvis kan barnet säga något eller välja att vara tyst under mötet).
• Hur vill barnet delta? Här är några exempel:
  • På plats
  • Telefon
  • Digitalt
  • Vara med en stund
  • Jag vill bara lyssna
  • Jag vill spela in på mobilen inför mötet och spelas upp
  • Skriva ett brev
  • Kontaktpersonen berättar vad jag vill, tänker
  • Annat sätt barnet vill delta på

Barnets behov och mål

• Gå igenom vad barnet vill ta upp på SIP och gå igenom barnets mål.

Deltagare och roller

• Berätta om vilka som ska delta. Är det någon till vuxen som barnet vill ska delta?
• Tydliggör för barnet vem som gör vad.
• Bestäm vem som är kontaktperson och hur den ska hjälpa barnet i mötet.

Förberedelser inför mötet

• Kontaktpersonen tar reda på och berättar om SIP-möte och hur det kan gå till.
• Hur vill barnet ha det under mötet, till exempel:
  • Pauser, placering (konkreta frågor som var barnet vill sitta)
  • Fidget, fika?
  • Ta upp konkreta anpassningar som bildstöd och tidshjälpmedel.

Om något inte går som planerat

• Hur vill barnet göra om det inte kommer till mötet eller avviker? Vill barnet att någon (till exempel kontaktperson, vårdnadshavare) går efter? Att man pausar mötet eller vill barnet att mötet fortsätter?

Uppföljning

• Återkoppling:
  • Av vem vill barnet få återkoppling?
  • Hur vill barnet få informationen? Olika alternativ som till exempel SMS, samtal, brev, videoinspelning, möte fysisk eller digitalt. Barnets önskemål och verksamheternas möjligheter sammanvägs.

•  Vid behov kan ett förmöte eller samtal mellan olika aktörer hållas. Den aktör som ser behovet av förmöte kallar till sådant oavsett om man är sammankallande eller inte.
• Val av kontaktperson behöver inte alltid vara vårdnadshavarna. Ibland kan barnet behöva en objektiv person som för barnets talan.
• Kan bilder på medverkande i kallelsen med mera vara hjälpsamt som förberedelse?
• Ska det vara fika? Kom ihåg att ha koll på allergier.
• Uppdatera SIP-kallelsen efter barnets önskemål med till exempel pauser och syftet med SIP-mötet

Kallelse docx, 48 kB, öppnas i nytt fönster.

Information till barnet i folder om SIP

Folder om SIP pdf, 124 kB, öppnas i nytt fönster.

I foldern finns en qr-kod till filmen om Alex får en SIP från Uppdrag Psykiskt hälsa

Alex får en SIP Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

SIP-mall som används under SIP-mötet inklusive samtycke Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

SIP-mall för uppföljningsmöte inklusive samtycke Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

• Plocka fram det som barnet önskade, till exempel namnlappar och fidget.
• Utse vem som är mötesledare och sekreterare. Det är mötesledaren som håller i mötet och sekreteraren för anteckningar.

Förhållningssätt

• Återberätta vilka roller alla har samt vem som är kontaktperson för barnet under själva mötet.
• Vad som är tillåtet under mötet till exempel ha fidgets eller be om paus vid behov.
• Berätta vad barnet har önskat inför SIP-mötet.
• Säg: Låt alla prata till punkt. Ha en god ton. Utgå från vad man själv kan göra och inte vad andra kan göra. Mötet kan avbrytas om den som är ansvarig för barnet ser att det behövs, eller om ovanstående inte följs.

Mötesledaren ansvarar för att

• Alla deltagare ges möjlighet att komma till tals.
• Hela dagordningen hinns med inom tidsramen.
• Deltagarna håller sig till mötets ämne och respekterar varandras förutsättningar och uppdrag.

Kontaktpersonen ansvarar för att

• Se till barnets bästa under mötet.
• Om barnet blir trött, ledsen eller upprörd, ta initiativ till paus om barnet har behov av sådan.

Gå igenom dagordning med pauser och tider, använd gärna en whiteboardtavla för att visualisera.

Förslag på dagordning

• Säkerställ samtycke
• Presentationsrunda och relation till barnet
• Förhållningsregler och planerade pauser
• Nuläge: barnet/eller barnets kontaktperson
• Nuläge: vårdnadshavare
• Nuläge: övriga aktörer
• Planeringen framåt: varje deltagare berättar vad hen kan göra för barnet

Boka vid behov ett uppföljande SIP alternativ ett annat mötesforum.

• Mötet hålls på enkel svenska utan fackuttryck och förkortningar.
• Klargör vilka beslut som ska fattas på plats eller tas med till chef.
• Vid oenighet som inte kan eller bör lösas på mötet, boka en ny tid eller ett annan typ av möte.
• Beslut om åtgärder och stöd kan inte alltid lämnas vid sittande SIP- mötet.
• Vid behov bokas ett nytt uppföljande SIP-möte. Det kan finnas behov av att annan verksamhet tar över huvudansvaret för SIP. Det är då denna verksamhet som kallar till SIP. Om det inte finns behov av uppföljande SIP, ange orsak i SIP-plan.
• Skriv gärna vilken funktion du har på namnlappen.
• Tidsbegränsa talandet för vuxna för att effektivisera när barnet deltar.
• Det finns andra samverkansformer så fundera på om SIP är rätt forum.

Mall – första SIP-mötet Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Mall – uppföljande SIP-möten Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Återkoppla på det sätt som barnet önskar för att fånga upp barnet. Särskilt om mötet på något sätt blev otrevligt. Detta är kontaktpersonens ansvar.

Vid återkoppling ange:

• VAD (Vad som händer eller inte händer)
• HUR (Beslut som fattas. Förklara på rätt nivå, fråga barnet hur ofta och genom vilka medel barnet vill ha återkoppling)

Om kontaktperson och barn varit frånvarande under del av mötet ansvarar mötesledaren för att återkoppla till kontaktpersonen om vad som beslutades i mötet.

SIP - samordnad individuell plan - Stockholms län Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

SIP för barn och unga | Uppdrag Psykisk Hälsa Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Barnrättsbaserad SIP: ett pilotprojekt för att stärka barn och ungas delaktighet - Stockholms län Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.