När de flesta tänker på ett val är det själva valdagen de ser framför sig. Men bakom varje röst ligger månader av planering och förberedelser. På Täby kommuns valkansli pågår arbetet långt innan vallokalerna öppnar.

Just nu är vi i slutfasen med att inventera, sortera och paketera allt valmaterial som vi har fått från Valmyndigheten. Det handlar bland annat om 1,2 miljoner valsedlar och över 200 000 kuvert. Under några intensiva veckor får vi värdefull hjälp av fyra sommarjobbare som hjälper till med det omfattande arbetet, säger Jonathan Winqvist, valsamordnare på Täby kommun.

Utöver valsedlar och kuvert ska 240 valskärmar, 60 valurnor, 400 valsedelsställ och ett hundratal skyltar kontrolleras och fördelas till nio lokaler för förtidsröstning och 45 vallokaler på valdagen.

Vi har även fått hjälp av Nova center, kommunens sysselsättningsverksamhet, med att tillverka 50 dörrkilar till alla vallokaler.

Men förberedelserna börjar betydligt tidigare än så. Drygt ett år före valet startar planeringen.

Vi börjar med att se över kommunens valdistrikt. Eftersom människor flyttar in och ut kan distrikten behöva justeras så att de är ungefär lika stora. Därför kan vissa väljare få ett annat valdistrikt än vid det förra valet, säger Jonathan.

Samtidigt ses vallokalerna över för att säkerställa att de är tillgängliga och fungerar bra. De flesta vallokaler finns i skolor och idrottshallar.

En annan stor uppgift är att rekrytera och utbilda röstmottagare.

Totalt behöver vi 470 röstmottagare. Av dem arbetar 350 på valdagen och 120 under förtidsröstningen. Ungefär hälften har arbetat vid tidigare val, vilket ger en bra blandning av erfarenhet och nya krafter.

Förtidsröstningen startar den 26 augusti och pågår varje dag fram till valdagen den 13 september. När vallokalerna stänger klockan 20.00 börjar nästa viktiga steg. Rösterna räknas och transporteras sedan till Länsstyrelsen för en ny kontrollräkning.

När valet är avslutat återstår ytterligare arbete. Valmaterialet sparas tills valresultatet har vunnit laga kraft innan det gallras och arkiveras.

Många ser bara några minuter i vallokalen, men bakom varje val ligger tusentals timmars arbete. Vårt mål är att alla som vill rösta ska kunna göra det enkelt, tryggt och med fullt förtroende för att varje röst tas om hand på rätt sätt.