När du lämnat in din ansökan om bygglov till stadsbyggnadskontoret blir den diarieförd, veckovis sker genomgång av inkomna bygglovsansökningar och en fördelning sker mellan handläggarna. 

Vid enklare ärenden kan handläggaren själv besluta om bygglov, så kallat delegationsbeslut. Ärenden som inte följer planbestämmelserna där bygglovsenheten måste inhämta grannyttrande, skickar kontoret ut dessa. Eller vid mer komplicerade ärenden som exempelvis förhandsbesked, avslag, ärenden utanför detaljplan eller ärenden där en erinran finns, tas ärendet upp vid stadsbyggnadsnämndens sammanträde som äger rum en gång i månaden.

En gång i veckan har handläggarna granskningsmöten tillsammans för att gå igenom inkomna ärenden. Vid dessa tillfällen kan man se om ansökan behöver kompletteras med handlingar och vilka förvaltningar som ska ges tillfälle att yttra sig i ärendet.

Beslut tagna på delegation expedieras fortlöpande till sökanden. Protokoll efter byggnadsnämndens möten expedieras efter att de justerats, vilket sker en vecka efter mötet. Tillsammans med beslutet skickas de handlingar ut som legat till grund för bygglovet. En faktura på de avgifter som tas ut skickas separat. Ett villkor för bygglovet är att åtgärden måste påbörjas inom två år och slutföras inom fem år från den dag beslutet togs.

Många åtgärder kräver att du gör en anmälan om kontrollansvarig i samband med bygglovansökan. Detta kan du även göra via digitala rummets e-tjänster.

I vissa fall kallas du även in för ett byggsamråd. Beroende på typ av åtgärd så kan utsättning och lägeskontroll bli aktuellt. Då kan man kontrollera att byggnaden hamnar i rätt läge och att placeringen stämmer överens med handlingarna som ligger till grund för lovet.